Projet fonctionnement

11-13 ans – "Teens"

 

Présentation du séjour

1.1.     Localisation

UCPA-Base Régionale de Loisirs

Rue de Tournezy

77590 Bois le Roi

Accueil : 01 64 81 33 00

Fax : 01 64 81 33 03

Boisleroi-base@ucpa.asso.fr

 

1.2.     Public accueilli et matériel à disposition

Le séjour est prévu pour environ 90 enfants âgés de 11 à 17 ans. L’accueil se fait le dimanche entre 16h et 17h ; le départ se fait le samedi à partir de 16h.

2.  Descriptif du séjour

Les objectifs du séjour sont les suivants :

ü  Offrir les moyens de s’épanouir à travers la découverte d’activités sportives et culturelles

ü  Sensibiliser chacun au respect, au partage, à la différence et à l’écoute de l’autre à travers un séjour et partager des règles de vie.

ü  Aider à l’apprentissage de l’autonomie personnelle.

2.1.     Activités  du séjour

On distingue tout d’abord plusieurs activités sportives :

·         Equitation – Equitation Performance :

·         Tennis – Tennis Performance

·         Golf – Golf Performance

·         Les veillées : Différenciation en fonction de l'âge à l’intérieur de la tranche 11-13 ans.

Enfin, la grille du séjour est complétée par d’autres activités proposées par les animateurs afin de construire les autres temps d’animation de la journée (fil rouge, jeux, activités manuelles, veillées,…).

Affichage dans les hébergements (Forêt et Abeilles) du groupe

-          Le groupe 11-13 est en priorité sur la Forêt et le reste Abeilles Loft(répartition modulée en fonction de la répartition 11-13 et 13-17)

-          salles de veillée spécifiques

Un fonctionnement, des animateurs référents, des lieux de vie, et un planning spécifiques

Des temps communs sur la journée avec la tranche 13-17 ans

-          activités sportives

-          activités de l'après midi (avant ou après l'activité sportive)

-          temps bar et téléphone

-          temps de restauration

 

Règle pour les enfants dont l’âge est à la limite de deux tranches : règle des 6 mois

 

2.2.     La journée type

Journée type 11-13 ans

8h15 =>                                Lever

8h30 =>                                Petit déjeuner

9 h                                         Départ des Tennis performance                     

9h15 =>                                Rassemblement tables de  ping pong

9h30 =>                                Activités sportives ou animations (selon groupe)

11h =>                                  Animations ou activités sportives (selon groupe)

12h30 =>                              Déjeuner

13h15-14h =>                      Temps calme + Bar + téléphone

14h15 =>                              Rassemblement tables de  ping pong

14h30 =>                              Activités sportives ou animations (selon groupe)

16h =>                                  Animations ou activités sportives (selon groupe)

17h30-19h15 =>                 Temps calme + Bar + douches + Téléphone

19h 30=>                              Dîner

20h45 =>                              Rassemblement tables de  ping pong

21h =>                                   Début des veillées

22h30 =>                              Retour dans les chambres

23h =>                                   Coucher

 

2.3.     Le lever

-          7h15 : lever du premier animateur.

-          7h30 – 8h30 : les enfants peuvent se réveiller librement pendant cette tranche horaire.

-          8h30 – 9h10 : Petit déjeuner échelonné. Ponctualité des animateurs qui vérifient que tous les enfants passent en restauration.

-          les animateurs mangent avec les stagiaires.

-          Les goûters sont à récupérer à la restauration au moment du déjeuner

-          Les animateurs veillent à être bien répartis sur les lieux d’hébergement et de restauration pendant les repas

-          Les stagiaires débarrassent et nettoient les tables à la fin du repas

2.4.     Les temps calmes et temps libres / Bar-téléphone

Le temps calme permet à chaque enfant de se reposer et d’avoir un moment de calme. Les animateurs proposent des activités et favorisent les temps conviviaux,

-         Les créneaux prévus pour le bar sont : 13h15 – 14h et 18h-19h dès que les enfants sont douchés. Un seul animateur au bar et assurer un roulement sur la semaine.

2.5.     Veillées et coucher

-         Les veillées durent de 21h00 à 22h30, retour au calme compris.

-         Une veillée bien construite et bien menée garantit un coucher calme.

-         Penser à adapter les veillées en nombre et en intensité en fonction du public du séjour (différence entre les besoins d’un 11 ans et d’un 13 ans…).

-         Respecter la fiche-action « coucher ». Privilégier les « veilleuses » aux lumières du plafond

-         A 23h00, « extinction des feux ». Plus de bruit dans les chambres.

-         A 23h10, l’animateur de garde prend son rôle jusqu’à 7h15 le lendemain, au lever d’un autre animateur.

Ø  23h10, réunion bilan de la journée.

3.  SECURITE

3.1.     La sécurité physique

-         Vigilance ; bon-sens ; communication

-         Le centre est situé sur une base de loisirs ouverte au public : VIGILANCE. Aucune personne étrangère à l’UCPA dans les locaux.

-         Avant le coucher des animateurs, s’assurer discrètement que chaque enfant est dans son lit.

-         S’assurer que les enfants sont habillés en fonction de l’activité et de la météo.

-         Règles de sécurité particulières en annexe pour certaines activités.

-         Le projet pédagogique s’inscrit dans le règlement intérieur du centre. L’équipe peut élaborer avec l’aval du RUJ des règles de fonctionnement pour le groupe.

3.2.     Le suivi sanitaire / L’hygiène

-         Sanitaires : douches et WC de la Forêt et des abeilles. Partage du bâtiment de la forêt entre les 6-11 et 11-13 ans

-         En cas d’accident, ou d’incident : prévenir l’AS.

-         L’animateur référent s’assure que tous les enfants dont il est responsable prennent bien une douche (respect de l’intimité) chaque jour, se brossent les dents après les repas et changent de vêtements. 

3.3.     Animateur de garde

-         Chaque animateur est le référent d’un certain nombre de chambres. Il est garant du rangement de la chambre et est l’interlocuteur privilégié des enfants.

-         Les animateurs de garde la nuit prennent leur poste de 23h10 à 7h15. Les enfants doivent savoir chaque nuit qui trouver en cas de problème… et où.

3.4.     Le dimanche, avant l’arrivée des enfants

Ø  Les règles de vie, le planning, les consignes de sécurité et le menu sont affichés.

4.  Rôle de l’animateur

4.1.     Principales règles de vie

Ø  Pas d’alcool, pas de drogue, pas de sortie du centre.

Ø  Interdiction de fumer à proximité des enfants.

Ø  La pause est un moment à prendre, mais pas sur des moments importants comme le lever, 12-14h, 19-20h30

4.2.     Rôle de l’animateur

 

Il est garant de la sécurité physique, morale et affective des enfants. Les objectifs sont de permettre aux enfants de vivre une expérience nouvelle et riche et de s’épanouir à travers les activités proposées.

Les enfants sont acteurs de leur séjour. Pour cela, il faut être attentif à leurs demandes et à leurs besoins.

Pour réaliser ces objectifs, l’animateur a pour rôle :

§  d’être à l’écoute des enfants.

§  de sensibiliser les enfants aux activités, aux veillées.

§  de veiller au respect des règles de vie.

§  de communiquer et de créer un climat de confiance dans le groupe.

§  d’accompagner l’enfant dans ses démarches et dans ses actions.

§  de proposer des activités cohérentes avec le projet pédagogique.

Les animateurs seront vigilants à la gestion de leur sommeil afin d’être toujours disponibles pour les enfants. Fatigue => baisse de vigilance => accidents !

Chaque soir, après le coucher des enfants, une réunion permet de faire le bilan de la journée, de confirmer le déroulement du lendemain et de mettre à plat et désamorcer les éventuelles incompréhensions au sein de l’équipe.

Une journée de congé est prévue par semaine travaillée. Ce congé est de 24 heures consécutives et se prend de 18h à 18h le lendemain.

 

5 – Mise en œuvre des dernières évolutions réglementaires du CEE

Application des consignes UCPA

Pour les RUJ et assistante sanitaire :

-                                  11 h de repos (ou 8 + 4) quotidiennes et pas de limite de jours (sf 80)

Pour les animateurs :

Chaque animateur aura, en plus de ses 24 heures de congés, 16 heures de repos par semaine, qui seront prises en deux nuits de 8 heures, par roulement, pour que deux tiers de l’équipe assurent chaque nuit la sécurité des enfants.

Exemple :

Dans une équipe de 6 animateurs :

- 2 sont en repos les nuits du dimanche et du mercredi

- 2 sont en repos les nuits du lundi et du jeudi

- 2 sont en repos les nuits du mardi et du vendredi

Les animateurs en repos ne peuvent pas intervenir mais ils sont tout de même comptés dans l’effectif global de l’équipe pédagogique (cf norme Jeunesse et sports) : la réglementation prévoit, au-delà de 6 ans, un animateur pour 12 enfants au global (et non en constant). Il n’y a donc pas d’obligation de remplacer un animateur lors de son jour de congés.

Des tableaux de garde formaliseront le fonctionnement et garantiront la sécurité des mineurs. Le double encadrement (animation/activité sportive), spécificité UCPA, garantit la sécurité et la surveillance 24/24.

 

6 – Consignes du SEA à rappeler aux animateurs pour la saison 2013

-          Ne pas être « ami » avec des jeunes sur les réseaux sociaux »

-          Agir en « bon père de famille »

-          Garder ses distances avec les ados (risque de renvoi si rapprochement)

-          Etre exemplaire!! Tolérance zéro pour la drogue, l’alcool.